Happenee

Dva dny o tom, jak dostat eventy z chaosu do systému

Event Ops Summit je konference pro lidi, kteří organizaci akcí dělají jako práci, ne jako vedlejší úvazek. Pro ty, kdo mají v kalendáři osmdesát akcí ročně, tři paralelní přípravy a jeden tabulkový soubor, který drží celý rok pohromadě.


Slevový kód pro nákup vstupenek: SUMMIT100
Vyzkoušejte si celý nákupní proces – od výběru vstupenky až po dokončení registrace. V košíku zadejte kód SUMMIT100 a dokončete objednávku bez platby.

Vstupenky

Early Bird

4 900,00 Kč

5 929,00 Kč s DPH

Plný přístup na oba dny za zvýhodněnou cenu. Zahrnuje program obou dnů, jeden workshop v každém bloku, oběd, občerstvení a Networking Dinner. Platí do 31. srpna nebo do vyprodání 120 vstupenek.

Standard

6 900,00 Kč

8 349,00 Kč s DPH

Plný přístup na oba dny. Zahrnuje program obou dnů, jeden workshop v každém bloku, oběd, občerstvení a Networking Dinner.

VIP

12 900,00 Kč

15 609,00 Kč s DPH

Plný přístup plus rezervovaná místa v prvních řadách, VIP salonek s obsluhou po celý den, přednostní zápis na workshopy a místo u stolu s řečníky na Networking Dinner. Kapacita 40 míst.

Online vstup

1 900,00 Kč

2 299,00 Kč s DPH

Livestream z Main Stage po oba dny, záznamy sessions po dobu 30 dní a přístup do webové aplikace včetně otázek z publika a hlasování. Workshopy a Networking Dinner v ceně nejsou.
Hlavní program
08:30–09:30 (CEST)

Registrace a ranní káva

Přestávka Foyer
09:30–10:15 (CEST)

Zahájení: Eventy bez chaosu

Keynote Main Stage
Většina firem neřeší jeden event. Řeší jich osmdesát ročně, každý trochu jinak, každý s jiným člověkem u kormidla. Jan Dvořák otevře Summit tím, co se za posledních dvanáct měsíců změnilo v tom, jak organizace k eventům přistupují — a co z toho plyne pro vaši práci v roce 2027.
Governance a compliance
Jan Dvořák
10:15–11:00 (CEST)

Co dělá event operations měřitelným

Keynote Main Stage
Kolik lidí přišlo, není metrika. Petra Krausová ukáže, které údaje má smysl sledovat napříč portfoliem akcí, jak je dostat z jednotlivých eventů do jednoho přehledu a co s nimi dělat, když si je vyžádá vedení. Součástí je i to, co se měřit nedá a proč se o to nemá cenu pokoušet.
Data a reporting
Petra Krausová
11:00–11:30 (CEST)

Přestávka

Přestávka Foyer
11:15–13:15 (CEST)

1:1 konzultace s produktovým týmem

1:1 konzultace Expo Hall
Dvacet minut s někým z produktového týmu Happenee nad vaším konkrétním nastavením. Přineste otázku, případně přihlašovací údaje do svého workspace — koukneme se na to spolu. Slot si rezervujte v aplikaci; volná místa vidíte přímo na kartě session.
Klára Nováková , Petra Krausová
11:30–12:15 (CEST)

Panel: Governance eventů ve finančním sektoru

Panel Main Stage
Banky a pojišťovny mají u eventů pravidla, která jinde nikoho netrápí — schvalovací kolečka, audit trail, pravidla pro hosty, archivace souhlasů. Tři lidé, kteří to řeší denně, mluví o tom, co se dá zjednodušit a co se zjednodušit nedá. Otázky z publika můžete posílat v aplikaci od začátku panelu.
Governance a compliance
+1
Michal Beneš , Jakub Pospíšil , Adéla Procházková +1
09:00–09:45 (CEST)

Event operations v roce 2027

Keynote Main Stage
Eva Horáková shrne, kam se posouvá evropský trh — rozpočty, formáty, očekávání účastníků, tlak na měřitelnost. Bez předpovědí, se kterými se nedá nic dělat: každý bod má konkrétní důsledek pro plánování příští sezóny.
AI a automatizace
Eva Horáková , Jan Dvořák
09:45–11:15 (CEST)

Masterclass: Odbavení tisíce lidí za 45 minut

Masterclass Stage B
Fronta u vchodu je nejviditelnější chyba celé akce. Radek Hruška projde rozmístění míst odbavení, kolik lidí na skener, kdy nasadit samoobslužný kiosek, jak tisknout jmenovky a co dělat, když někdo přijde bez QR kódu. Pro dvacet lidí, kteří stojí na registraci osobně.
Hands-on
Ondřej Malík , Radek Hruška
09:45–11:15 (CEST)

Workshop: Program, workshopy a časové sloty v praxi

Workshop Workshop Room 1
Postavíme program se třemi paralelními tracky, kapacitami a registračními bloky — od typů sessions přes místa a štítky až po filtry, ve kterých se účastník vyzná. Součástí je i to, co se stane, když kapacitu potřebujete změnit už za běhu registrace.
Hands-on
Klára Nováková
09:45–11:15 (CEST)

Workshop: Komunikace, která doručí

Workshop Workshop Room 2
Kdy stačí zvací e-mail a kdy potřebujete kampaň. Jak cílit podle skupin a stavů místo posílání všeho všem. Kolik vln je moc. Napíšeme si dohromady kompletní komunikační plán pro jednu akci a projdeme si, proč e-maily končí ve spamu.
Hands-on Zkušenost účastníka
Tomáš Řehák , Jakub Pospíšil
11:15–11:45 (CEST)

Přestávka

Přestávka Foyer
11:30–13:00 (CEST)

1:1 konzultace — druhý den

1:1 konzultace Expo Hall
Druhá vlna konzultačních slotů, tentokrát s customer success a AI týmem. Vhodné, když jste první den nestihli nebo se vám otázka objevila až po workshopu.
Martin Sýkora , Radek Hruška
Doprovodný program na rezervaci
10:30–12:10 (CEST)

Profesionální portrét do profilu

Portrétní focení Doprovodný program
Rezervujte si krátké profesionální focení a odneste si portrét vhodný na LinkedIn, do řečnického profilu i firemních materiálů. Přijďte pět minut před svým slotem.
13:30–15:10 (CEST)

Natočte si krátké eventové video

Video booth Doprovodný program
Ve vybaveném video boothu natočíte krátké představení projektu, pozvánku nebo shrnutí ze Summitu. Obsluha pomůže se světlem, zvukem a základním vedením před kamerou.
15:30–17:00 (CEST)

Podcastové studio

Podcastové studio Doprovodný program
Rezervujte si studio pro krátký rozhovor nebo pilotní díl podcastu. Slot zahrnuje mikrofony, základní technickou obsluhu a předání zvukového záznamu po akci.
09:30–11:00 (CEST)

Prohlídka produkčního zákulisí

Prohlídka zákulisí Doprovodný program
Komentovaná prohlídka technického a produkčního zázemí Summitu: režie, odbavení, koordinace řečníků a provoz jednotlivých sálů. Sraz je u registrace.
11:30–13:00 (CEST)

Test mobilní check-in sady

Check-in lab Doprovodný program
Vyzkoušejte si mobilní odbavení od načtení QR kódu po tisk jmenovky. K dispozici je tablet, skener a tiskárna; tým vás provede celým postupem.
Řečníci

Jan Dvořák

Generální ředitel

Flowstage Labs

Eva Horáková

Výkonná ředitelka

CEE Events Association

Petra Krausová

Ředitelka event operations

Flowstage Labs

Veronika Bartošová

Ředitelka péče o zaměstnance

Helios Energy

Michal Beneš

Vedoucí firemních akcí

Vltava Insurance

Klára Nováková

Produktová designérka

Flowstage Labs

Tomáš Řehák

Marketingový ředitel

Nordwave Media

Radek Hruška

Vedoucí customer success

Flowstage Labs

Ondřej Malík

Event manažer

Datavia

Jakub Pospíšil

Vedoucí komunikace

Vltava Insurance

Martin Sýkora

Vedoucí vývoje AI

Flowstage Labs

Lucie Šimková

Compliance manažerka

Sever Bank

Testovací jízdy
08:30–17:00 (CEST)

Vozidlo Sedan

Testovací jízda
Vyzkoušejte si sedan přímo v provozu. Rezervujte si testovací jízdu u našeho partnerského dealerství a poznejte jeho komfort, jízdní vlastnosti a výbavu na vlastní kůži.
08:30–17:00 (CEST)

Vozidlo Combi

Testovací jízda
Ověřte si, jestli je kombi tou správnou volbou pro vaše každodenní potřeby. Rezervujte si testovací jízdu u našeho partnerského dealerství a vyzkoušejte jeho prostor, komfort i jízdní vlastnosti.

 
08:30–17:00 (CEST)

Vozidlo SUV

Testovací jízda
Poznejte SUV v podmínkách, ve kterých ho budete skutečně používat. Rezervujte si testovací jízdu u našeho partnerského dealerství a vyzkoušejte jeho komfort, vyšší posed a jízdní vlastnosti.
Partneři Summitu
Časté dotazy

Registrace a vstupenky

Můžu vstupenku převést na kolegu?
Ano. Napište nám na summit@happenee.com jméno a e-mail nového účastníka, přepíšeme to a pošleme mu novou QR vstupenku. Bez poplatku, nejpozději do 12. října.

Co když nemůžu přijet?
Do 30. září vracíme plnou částku, do 7. října polovinu, potom už bohužel ne. Převod na kolegu jde kdykoli do 12. října.

Dostanu fakturu?
Při platbě kartou dostanete daňový doklad hned po zaplacení. Při převodu vám nejdřív přijde zálohová faktura se splatností sedm dní a daňový doklad po připsání platby.

Jde platit na fakturu s pozdější splatností?
Splatnost je vždy nejpozději dva dny před začátkem Summitu. U objednávek z října proto vychází kratší než sedm dní.

Program

Jak se přihlásím na workshop?
V účastnické aplikaci v sekci Program. Z každého bloku si vyberete jeden workshop — z prvního dne jeden a z druhého dne jeden. Přes microsite to nejde, tam program jen uvidíte.

Co když je workshop plný?
Kapacity jsou 30 míst u workshopů a 20 u masterclass. Když je plno, vyberte si jiný — a mrkněte znovu pár dní před akcí, lidé své zápisy mění.

Bude ze Summitu záznam?
Ano, z Main Stage. Záznam je součástí online vstupenky a účastníci na místě ho dostanou také, 30 dní po akci. Workshopy se nenahrávají.

Na místě

Kdy mám dorazit?
Registrace otevírá v 8:30, program začíná v 9:30. Přijďte aspoň o půl hodiny dřív — hlavně první den.

Co když zapomenu QR kód?
Nic se neděje. Na registraci vás najdeme podle jména a příjmení.

Je v ceně oběd?
Ano, oba dny, včetně speciálních stravovacích požadavků, které jste uvedli v registraci.

Můžu přijet autem?
Parkování v areálu je pro účastníky zdarma. Vyplňte prosím registrační značku v registračním formuláři — závora čte značky.

Lokalita

Kongresové centrum Vltava

Rohanské nábř. 678, 186 00 Praha 8-Karlín, Česko

  Zobrazit mapu
Kontakt
Zdeněk Hesoun

Zdeněk Hesoun

Happenee

 Svépravická 2, 198 00 Praha 14